# Cómo comprobar el DNI de otra persona > Qué puedes comprobar de un DNI que no es tuyo, qué no existe como consulta pública, cuándo es legítimo pedirlo y qué alternativas hay a guardar una fotocopia. - Página: https://herramient.as/guias/comprobar-dni-otra-persona - Publicado: 11 de octubre de 2026 - Revisado: 11 de octubre de 2026 Puedes comprobar que el **formato y la letra de control** de un número de DNI son correctos: es un cálculo, no una consulta, y no necesita ningún dato personal. Lo que no existe es un registro público donde, a partir de un número, obtener el nombre, la foto o el estado del documento de otra persona. ## La respuesta corta - **Sí puedes:** verificar que el número está bien construido — 8 cifras y la letra que les corresponde —. Es aritmética y se hace sin consultar ninguna base de datos. - **No puedes:** saber si ese DNI existe, a quién pertenece, si está en vigor o si ha sido denunciado. No hay una consulta abierta a particulares ni a empresas que conteste eso. - **Si tienes un motivo legítimo** —un alquiler, un contrato, un alta de cliente—, el camino normal es que la persona te enseñe o te facilite el documento, recoger solo los datos que necesitas y verificarlos por un medio proporcionado. La AEPD recuerda que, por regla general, no hace falta guardar una copia completa del DNI. Si lo único que quieres es comprobar un número ahora, usa el [comprobador de DNI, NIF y NIE](https://herramient.as/dni-nif-validator). Si sigues leyendo, verás exactamente hasta dónde llega esa comprobación y qué puedes hacer con lo que te falte. **El resto del artículo:** las cuatro cosas distintas que la gente quiere decir con «comprobar un DNI», qué prueba la letra de control —medido con nuestro propio comprobador, no estimado—, qué dicen la Ley Orgánica 4/2015 y el RGPD sobre pedir un documento ajeno, una tabla por caso de uso (alquiler, empleo, altas de cliente, hospedajes) y las alternativas a quedarse una fotocopia. Los límites exactos dependen del sector y del caso concreto, así que cada afirmación legal de aquí abajo va con la norma o la fuente de la que sale, y todas están enlazadas al final. ## 1. Las cuatro cosas que puede significar «comprobar un DNI» Quien busca cómo comprobar el DNI de una persona suele querer una de estas cuatro cosas, y cada una tiene una respuesta distinta: | Lo que quieres saber | Se puede | Dónde se explica | | --- | --- | --- | | Si el número tiene un formato válido | Sí, al instante | Sección 2 | | Si ese DNI existe, está vigente o está denunciado | No, por vía abierta | Sección 3 | | Si el documento es auténtico y es de quien lo presenta | Solo viéndolo o verificándolo | Secciones 6 y 7 | | El nombre u otros datos del titular, a partir del número | No | Secciones 3 y 4 | La última no es solo que no se pueda: buscarla por la vía equivocada —pedir datos a un tercero, usarlos para algo distinto de lo que se le dijo a la persona— es un problema de protección de datos, no un atajo. ## 2. Qué sí puedes comprobar: el formato y la letra El DNI tiene 8 cifras seguidas de una letra, y esa letra no es arbitraria: se calcula a partir del número con el resto de una división y una tabla de 23 letras que publica el Ministerio del Interior. Con eso se detectan erratas de transcripción y números inventados que no cumplen el cálculo. Por ejemplo, a las cifras 12345678 les corresponde la letra **Z**: el número 12345678Z está bien construido, y las mismas cifras con cualquier otra letra, no. Es una operación matemática: se hace sin consultar ninguna base de datos y no revela ningún dato personal. Puedes hacerla con el [comprobador de DNI, NIF y NIE](https://herramient.as/dni-nif-validator), que no guarda lo que teclees. Si quieres el cálculo paso a paso, con la tabla completa de restos y letras, está en la guía [qué es el NIE y cómo comprobarlo](https://herramient.as/guias/que-es-el-nie-y-como-comprobarlo): el DNI y el NIE comparten exactamente la misma letra de control. [Comprobar el formato de un DNI](https://herramient.as/dni-nif-validator) ## 3. Qué no puedes comprobar, y por qué Un validador de formato y letra, como el nuestro, solo comprueba que el número está bien construido. No sabe, ni puede saber: - si ese número está asignado a una persona real; - a quién pertenece; - si el documento está vigente, caducado o denunciado; - si la foto o el documento que te enseñan son auténticos; - si quien te lo muestra es su titular. Y no es una limitación de nuestra herramienta: es una propiedad del número. Hemos pasado 234 combinaciones por el propio comprobador —9 números de 8 cifras, cada uno con las 26 letras del alfabeto— y en todos los casos hay **exactamente una** letra que los valida. Dicho de otro modo: hay **100.000.000** números distintos que nuestro comprobador da por válidos, uno por cada combinación de cifras posible. **Por eso «válido» nunca significa «identidad confirmada».** Quien pone una letra al azar entre las 23 de la tabla acierta una vez de cada 23 —un 4,3 %—, y quien se toma la molestia de hacer la división acierta siempre. Un número puede tener la letra correcta y no corresponder a nadie, o corresponder a otra persona. Si necesitas números con la letra correcta para probar un formulario o un sistema, el [generador de DNI y NIE](https://herramient.as/dni-nif-generator) los crea; no corresponden a personas reales. ### Tampoco hay una consulta pública de titulares En las páginas oficiales que hemos revisado —Policía Nacional y Ministerio del Interior— no figura ningún servicio abierto a particulares o empresas que, introduciendo un DNI, devuelva el nombre del titular o el estado del documento. Las administraciones sí tienen sistemas propios de verificación de datos de identidad, pero son para uso administrativo entre organismos. La excepción que a veces se confunde con una consulta general: la Agencia Tributaria ofrece contrastar un NIF con el nombre que consta en su censo, pero está dentro de sus trámites y requiere identificación electrónica. Sirve a quien presenta declaraciones, no como buscador de personas. Y ninguna de esas vías contesta la pregunta de «comprobar un DNI con el nombre»: no hay un cruce número ↔ nombre al alcance de un particular. ## 4. ¿Es legal pedir el DNI a otra persona? Depende de quién lo pide, para qué, y qué hace después con los datos. - **Autoridades.** La Ley Orgánica 4/2015 de protección de la seguridad ciudadana obliga a exhibir el DNI cuando lo requiere la autoridad o sus agentes (art. 9.2). Esa obligación es frente a la autoridad: no se extiende a cualquier particular o empresa que lo pida. - **Particulares y empresas.** Para pedir y tratar un DNI necesitan una base legal del RGPD (art. 6): la ejecución de un contrato, una obligación legal o un interés legítimo bien justificado. Y tienen que respetar la minimización de datos (art. 5.1.c): solo los datos necesarios para esa finalidad, no los que quepan. - **Copia completa.** La AEPD señala que, por regla general, no es necesario facilitar una copia del DNI para contratar, y que la identidad puede verificarse por otros medios, como la firma electrónica. En su nota sobre el registro de hospedajes (RD 933/2021) concluye que pedir copia del DNI o del pasaporte vulnera la minimización, porque arrastra datos que no hacen falta —la foto, la fecha de caducidad, el CAN, el nombre de los padres— y aumenta el riesgo de suplantación. - **Averiguar datos de un tercero.** Intentar obtener datos personales de alguien sin su conocimiento, o usarlos para una finalidad distinta de la que se le comunicó, incumple la normativa de protección de datos. Que el dato sea «solo» un número de documento no lo convierte en público. ## 5. Casos habituales: alquiler, empleo, contratos y altas de clientes | Situación | Qué suele ser razonable | Qué conviene evitar | | --- | --- | --- | | Alquiler de vivienda | Comprobar la identidad del inquilino en la firma y recoger los datos que van al contrato: nombre y número de documento. | Pedir y conservar fotocopias completas por sistema, antes incluso de decidir a quién se alquila. | | Contrato de trabajo o colaboración | Recoger nombre y número de documento cuando el contrato o la ley lo exigen. | Guardar copias en correos o en carpetas compartidas sin control de acceso. | | Alta de cliente en una pyme | Pedir solo los datos necesarios y explicar para qué se usan y cuánto tiempo se guardan. | Pedir el DNI «por si acaso», cuando no hace falta para prestar el servicio. | | Hospedaje (RD 933/2021) | Recoger por formulario los datos exigidos y contrastarlos con el documento exhibido o por certificado digital, según la nota de la AEPD. | Pedir copia del DNI o del pasaporte: la AEPD lo considera contrario a la minimización. | | Sector regulado | Si eres sujeto obligado —banca, notarías, inmobiliarias y otros—, cumplir las obligaciones de identificación de la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo. | Aplicar los requisitos de esos sectores a casos que no están sujetos a ellos. | La tabla es orientativa y no sustituye a la lectura de la norma que te aplique: las fuentes están al final. ## 6. Alternativas a guardar una copia del DNI - **Verlo sin copiarlo.** Pedir que te muestren el documento original y anotar solo los datos necesarios. La AEPD admite esa comprobación visual en la recogida presencial de datos de hospedajes. - **Firma electrónica o certificado digital.** La AEPD los cita como alternativa para verificar la identidad de quien contrata, sin copia de ningún documento. - **Copia parcial.** Si la otra parte facilita una copia, puede ocultar los datos que no sean necesarios para la finalidad —el número de soporte, el equipo de expedición—, según el criterio de la AEPD. - **Canal seguro.** Si hay que enviarla por medios electrónicos, no por correo ordinario sin protección. - **Conservación limitada.** Si guardas algo, define quién accede, para qué y durante cuánto tiempo, y bórralo cuando esa finalidad termina. ## 7. Si lo que necesitas es verificar el documento y a la persona Nuestro comprobador es gratuito y comprueba formato y letra, nada más. Si en tu negocio necesitas saber que el documento es auténtico y que corresponde a quien lo presenta, eso es otra cosa y hace falta que la persona participe. Estamos preparando la comprobación que sí responde a eso La persona hace una foto de su documento y un selfie, y te decimos si el documento es auténtico y si es suyo. Con verificación de nivel bancario. Para quien revisa documentos a menudo: alquiler de pisos, altas de clientes, gestorías, inmobiliarias. Necesita que la persona participe, así que no sirve para comprobar por tu cuenta una copia que ya tienes. Será un servicio de pago, con precio por comprobación. # Avísame cuando esté lista Hecho. Te escribimos cuando esté listo. Te avisamos una sola vez, cuando esté disponible. Solo para eso, nada más. Todavía no está disponible: lo estamos preparando y queremos saber cuánta falta hace antes de construirlo. La idea es que tengas que guardar menos datos por tu cuenta, lo que no te exime por sí solo de tus obligaciones de protección de datos: sigues decidiendo qué pides, para qué y cuánto tiempo lo conservas. ## Preguntas frecuentes # ¿Se puede consultar el DNI de otra persona? Puedes comprobar si el número tiene el formato y la letra de control correctos. No existe una consulta pública que, a partir de un número de DNI, devuelva el nombre, la foto o el estado del documento de su titular. # ¿Puedo comprobar un DNI con el nombre de la persona? No con una herramienta gratuita de formato: un validador de letra no cruza el número con ningún nombre. Para verificar una identidad lo habitual es ver el documento original, usar firma electrónica o certificado digital, o recurrir a un servicio de verificación en el que la persona participa. # ¿Me pueden obligar a dar una copia de mi DNI a una empresa? La AEPD indica que, por regla general, no es necesario facilitar una copia del DNI para contratar. La empresa debe tener una base legal y limitarse a los datos necesarios. Si aun así facilitas una copia, puedes ocultar los datos que no hagan falta. # ¿Es legal pedir el DNI a un inquilino o a un cliente? Pedir datos de identificación es habitual cuando hacen falta para el contrato. Lo que hay que cuidar es qué se pide, para qué y cómo se guarda: quedarse una fotocopia completa por sistema es bastante más discutible que anotar el nombre y el número que van al contrato. # Si la letra es correcta, ¿el DNI es válido? Solo significa que el número está bien formado. Cada combinación de 8 cifras tiene una letra que la valida, así que la comprobación no prueba que el documento exista, que esté en vigor ni que pertenezca a quien lo presenta. # ¿Puedo saber si un DNI está denunciado o robado? No por una vía abierta. No hay un listado público consultable de documentos denunciados; si sospechas de un uso fraudulento de un documento, es un asunto para la Policía. # ¿Y si el documento es un NIE? El NIE usa la misma letra de control, con la letra inicial X, Y o Z convertida antes en un número, y el módulo 23 se aplica igual. Lo explicamos con la tabla completa en nuestra guía sobre el NIE. ## Fuentes oficiales - AEPD: [identificación con DNI (preguntas frecuentes)](https://www.aepd.es/preguntas-frecuentes/1-tus-derechos/3-identificacion-con-dni) y [nota sobre la solicitud de copias de documentos de identidad en hospedajes](https://www.aepd.es/guias/nota-aepd-registro-hospedajes.pdf) (RD 933/2021). - [Ley Orgánica 4/2015, de protección de la seguridad ciudadana](https://boe.es/buscar/pdf/2015/BOE-A-2015-3442-consolidado.pdf) (arts. 8, 9 y 16). - [Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales](https://www.boe.es/eli/es/l/2010/04/28/10). - [Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj), arts. 5, 6 y 9. - Ministerio del Interior: [cálculo del dígito de control del NIF-NIE](https://www.interior.gob.es/opencms/es/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/dni/calculo-del-digito-de-control-del-nif-nie/). --- Información general, no asesoramiento jurídico. La normativa de protección de datos se aplica caso por caso y hay sectores con obligaciones propias de identificación. Si tratas documentos de identidad de forma habitual, contrástalo con un abogado o con tu delegado de protección de datos. ## Haz tus propios números - [Comprobar DNI, NIF y NIE](https://herramient.as/dni-nif-validator): Comprueba si un DNI, NIF o NIE es válido al instante. Validamos la letra de control con el algoritmo oficial. ## Otras guías - [Cómo compartir el wifi con un código QR](https://herramient.as/guias/como-compartir-wifi-con-qr): Qué lleva dentro un QR de wifi, por qué conviene la red de invitados, ideas para alojamientos, bares y oficinas, y qué hacer si el móvil no conecta. - [Cómo conseguir más reseñas en Google (sin saltarte las normas)](https://herramient.as/guias/como-conseguir-resenas-google): Cómo sacar tu enlace de reseñas, cuándo y dónde pedirlas, qué prohíbe Google, qué dice la ley sobre las reseñas falsas y cómo contestar a las malas. - [Cómo crear un enlace o un QR de WhatsApp para tu negocio](https://herramient.as/guias/como-crear-enlace-qr-whatsapp): Cómo se forma el enlace oficial de WhatsApp, el truco del mensaje distinto en cada cartel, y ejemplos para inmobiliarias, restaurantes, tiendas, profesionales y alojamientos turísticos.